El problema: los errores en los formatos
En una licitación de obra con pliego tipo, la oferta se compone de varios formatos: carta de presentación, conformación del proponente plural, experiencia, capacidad financiera y organizacional, capacidad residual, aportes a seguridad social y los formatos que dan puntaje o sirven para desempatar. Cada uno tiene reglas precisas en el pliego.
Algunos errores se pueden subsanar y otros llevan al rechazo (lo explicamos en qué se puede subsanar y qué no). El momento de encontrarlos es antes del cierre, no en el informe de evaluación.
Qué hace el Auditor IA
- Eliges el tipo de licitación: infraestructura de transporte o infraestructura social. Indicas si te presentas como proponente individual o plural.
- Subes el pliego y tus documentos: el pliego de condiciones, los documentos legales (por ejemplo, RUP, cédula y RUT de cada integrante) y los formatos de tu oferta.
- La IA cruza cada requisito con tus documentos: revisa cada formato contra lo que exige el pliego, la coherencia entre los documentos legales, sus vigencias y la garantía de seriedad. Puedes seguir el avance en pantalla mientras se procesa.
- Recibes el informe: un veredicto CUMPLE, SUBSANABLE o NO CUMPLE por formato, con la cita de la página del pliego que respalda cada hallazgo, y un resultado general de tu oferta. El informe queda en tu historial y lo puedes imprimir o guardar en PDF.
Qué formatos revisa
Los de los pliegos tipo de obra pública de infraestructura de transporte y de infraestructura social, entre ellos:
- Formato 1: carta de presentación de la oferta.
- Formato 2: conformación de proponente plural (consorcio o unión temporal).
- Formato 3: experiencia.
- Capacidad financiera y organizacional (Matriz 2 – Indicadores financieros).
- Formato 5: capacidad residual (5A, 5B y 5C).
- Formato 6: pagos de seguridad social y aportes legales.
- Factor de calidad, vinculación de personas con discapacidad, industria nacional, emprendimientos y empresas de mujeres, Mipyme y el factor ambiental y social (o de sostenibilidad), según el pliego tipo.
Si quieres entender a fondo el formato que más rechazos genera en obra, lee qué es el K residual y cómo se calcula.
Cómo funciona por dentro
El auditor usa inteligencia artificial (modelos Gemini de Google) con instrucciones especializadas para cada formato. Esas instrucciones incorporan las reglas de los pliegos tipo de Colombia Compra Eficiente y la normativa aplicable (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018 y Decreto 1082 de 2015). Cuando un documento es escaneado, se procesa como imagen para poder leer su contenido y sus firmas.
La IA puede equivocarse. Por eso cada hallazgo trae la página del pliego en que se apoya: así tu equipo puede verificarlo en segundos.
Ejemplo de hallazgo
Ejemplo ilustrativo; no corresponde a un proceso real.
Formato 5 – Capacidad residual: SUBSANABLE. El certificado de contratos en ejecución no indica la fecha de inicio de uno de los contratos, dato que exige el pliego (ver página del pliego citada en el informe).
Formato 2 – Proponente plural: NO CUMPLE. Los porcentajes de participación de los integrantes suman 90 %; el pliego exige que sumen 100 % (ver página del pliego citada en el informe).
Formato 1 – Carta de presentación: CUMPLE.
Qué no hace
- No revisa todavía licitaciones fuera de los pliegos tipo de transporte y social: la Auditoría general aún no está disponible.
- No arma la oferta por ti ni presenta documentos en SECOP.
- No reemplaza la revisión de tu abogado o de tu equipo: es una segunda mirada antes del cierre.
Precio
- Plan Plus: 3 auditorías al mes.
- Plan Pro: 7 auditorías al mes.
- Sin plan: auditoría suelta por $65.000.
- Plan Gratuito: no incluye el Auditor IA.
Consulta los detalles en planes o entra directamente al Auditor IA. Si todavía estás buscando el proceso, empieza por el buscador de procesos, que es gratis con registro.
Preguntas frecuentes
¿Qué revisa exactamente el Auditor IA?
Tu oferta, no el pliego por sí solo. Subes el pliego de condiciones, los documentos legales y los formatos que vas a presentar, y el auditor revisa cada formato contra los requisitos del pliego. Para cada uno entrega un veredicto CUMPLE, SUBSANABLE o NO CUMPLE, con la cita de la página del pliego en que se apoya.
¿Para qué tipo de procesos funciona?
Hoy está disponible para licitaciones de obra pública con pliegos tipo de infraestructura de transporte y de infraestructura social. La Auditoría general, para cualquier tipo de licitación con formatos personalizados, todavía no está disponible.
¿Qué tecnología usa?
Inteligencia artificial (modelos Gemini de Google) con instrucciones especializadas para cada formato de los pliegos tipo y la normativa de contratación pública colombiana.
¿Cuánto cuesta?
El plan Plus incluye 3 auditorías al mes y el plan Pro, 7. Si no tienes plan, puedes comprar una auditoría suelta por $65.000. El plan Gratuito no incluye el Auditor IA.
¿Reemplaza al abogado o al equipo que arma la oferta?
No. Es una revisión de apoyo que te ayuda a encontrar faltantes y errores antes del cierre. La decisión final y la responsabilidad sobre la oferta siguen siendo de tu equipo, y la IA puede equivocarse: verifica cada hallazgo contra la página del pliego que cita.